Organização
Backup sem drama: uma rotina que cabe na vida real
Como proteger fotos, documentos e projetos sem transformar organização em um segundo emprego.
O que merece uma cópia
Comece pelo que seria doloroso ou impossível refazer: documentos, fotos, projetos, códigos, notas e chaves de recuperação. Liste as pastas, não todos os arquivos. Se você não sabe onde algo importante está, o primeiro backup é justamente colocar isso em um lugar previsível. Não confunda sincronização com backup. Se um arquivo é apagado ou criptografado, a sincronização pode repetir o problema em todos os dispositivos. Backup é uma cópia com histórico ou em um destino que não fica permanentemente espelhado.
A regra 3-2-1
Uma regra simples é manter 3 cópias dos dados, em 2 tipos de mídia, com 1 cópia fora do dispositivo principal. Para fotos, isso pode ser o computador, um SSD externo e uma cópia em nuvem. Para um projeto, pode ser o repositório Git, um arquivo compactado mensal e um disco guardado em outro lugar. A CISA(https://www.cisa.gov/stopransomware/ransomwareguide) recomenda backups offline e testados como parte da proteção contra ransomware. A cópia desconectada é importante porque um invasor não deve conseguir apagar todas as versões com a mesma credencial.
Uma rotina mínima
Uma vez por semana, copie arquivos novos e confirme a data da última cópia. Uma vez por mês, faça uma cópia completa ou um snapshot do que mudou. A cada três meses, tente restaurar alguns arquivos aleatórios. O teste é a parte que mais falta. Um disco que não abre, uma senha esquecida ou um backup incompleto só aparecem quando você tenta recuperar algo. Abra uma foto, um documento e um projeto; se os três voltarem intactos, você já tem uma evidência melhor do que uma notificação de sucesso.
Mantenha possível
Escolha uma rotina que você realmente consiga repetir. Use formatos comuns, nomeie pastas com datas e registre onde cada cópia fica. Criptografe discos externos se eles carregarem dados pessoais e mantenha a chave em outro local seguro. Backup bom não é o mais sofisticado. É o que existe antes do acidente e pode ser restaurado sem depender de memória, sorte ou promessa de uma única empresa.